Für den Versand und Empfang von Emails müssen wir in Outlook Express ein so genanntes Email-Konto einrichten. Dieses Konto enthält die Daten, um eine Verbindung zu Ihrem Postfach bei Ihrem Email-Anbieter (www.web.de bzw. www.freemail.de) herzustellen und die Emails von dort abzuholen, um Sie in Outlook Express darzustellen und zu verwalten.

1. Klicken Sie auf Extras -> Konten
   Aktion: Es erscheint das Fenster Internetkonten
   
   
2. Wählen Sie hier die Registerkarte Email -> Hinzufügen -> Email
   Aktion: Es wird nun der Assistent für die Erstellung eines Emailkontos gestartet.
3. Tragen Sie hier nun ihren Namen ein, der als Absender bei allen Empfängern Ihrer Emails erscheinen soll. Danach klicken Sie auf Weiter.
   
   
4. Geben Sie nun Ihre Email Adresse ein. Die Adresse, die Sie hier eingeben wird bei jeder Email mit gesendet damit der Empfänger sofort antworten kann. Die Adresse von Michael Mustermann bei Web.de könnte z. B. so aussehen
   michael.mustermann@web.de
   Klicken Sie auf Weiter
   
   
5. Im Fenster Name der Email-Server müssen wir nun die Daten eingeben mit denen das Programm Outlook Express die Daten von Web.de abholen kann. Das Programm muss dazu wissen von welchem Server die Emails geholt werden und über welchen Server die Emails verschickt werden sollen, die Sie künftig mit Outlook Express schreiben. Die dazugehörigen Daten können Sie bei Web.de abfragen unter : Login -> Startseite -> Extras -> Email -> POP3
   
   Posteingangsserver:      _______________________
   
   Postausgangsserver:     _______________________
   
   
   
6. Klicken Sie auf Weiter
   Aktion: Im nächsten Fenster erscheint als Kontoname automatisch nur der erste Teil Ihrer Email-Adresse also der Teil mit dem Sie sich auch bei Web.de einloggen
   
7. Wenn Sie das Kennwort eintragen und auf der Festplatte speichern bedeutet übrigens ein höheres Sicherheitsrisiko! Viele Anwender nutzen aber diesen Komfort.
   
   Klicken Sie auf Weiter
8. Klicken Sie auf Fertigstellen
   Wenn: Wenn Sie das erste Konto erstellen, kann es sein, dass ein Assistent startet der ihnen ermöglicht Adressdaten in Outlook Express zu importieren. Wenn Sie z. B. Email-Adressen aus Outlook 97 oder Outlook 2000 importieren möchten, folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Andernfalls brechen Sie diesen Vorgang ab.
9. Schließen

Kopien der Emails auf dem Server belassen
Wenn Sie weiterhin auch Ihre Emails direkt auf der Webseite von Web.de abrufen möchten und nur Outlook Express erst einmal ausprobieren möchten, empfiehlt es sich Kopien aller Emails auf dem Web.de-Server zu belassen. Andernfalls würden die Emails, die Sie mit Outlook Express abrufen auf der Webseite von Web.de nicht mehr erscheinen.

1. Klicken Sie auf Extras -> Konten -> Registerkarte Email
2. Markieren Sie das gewünschte Konto und klicken Sie auf Eigenschaften -> Registerkarte Erweitert
   
   
3. Aktivieren Sie hier die Option „Kopien aller Nachrichten auf dem Server belassen“
   OK -> Schließen

Um Nachrichten über Web.de verschicken zu können muss noch eine weitere Einstellung gemacht werden - die Authentifizierung beim Postausgangsserver. Die Authentifizierung bedeutet, dass sich Outlook Express am Postausgangsserver anmelden muss um Emails verschicken zu können.

1. Klicken Sie auf Extras -> Konten -> Registerkarte Email
2. Markieren Sie das gewünschte Konto und klicken Sie auf Eigenschaften -> Registerkarte Server
3. Aktivieren Sie die Option: „Server erfordert Authentifizierung“
4. OK -> Schließen

1. Klicken Sie auf das Symbol „Neue Email“
2. Geben Sie die Email-Adresse der betreffenden Person in das Feld „An“ ein
3. Geben Sie einen Betreff in das Feld „Betreff“ ein
4. Schreiben Sie Ihren Nachrichtentext
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“ im Email-Fenster
   Aktion: Die Email wird nun im Postausgang abgelegt und wird beim nächsten Sendevorgang verschickt.

1. Um eine Email direkt an eine bestimmte Person zu senden, klicken Sie den Namen der Person im Adressbuch doppelt an.
   Aktion: Es öffnet sich eine neue Email mit der Adresse der betreffenden Person

Damit die im Postausgang befindlichen Emails versendet werden und gleichzeitig neue Emails von Web.de abgefragt werden, müssen wir auf die Schaltfläche „Senden und Empfangen“ klicken. Beachten Sie, dass die nur mit einem Zeitabstand von 15 Min. Emails versenden und empfangen können. Web.de hat hier eine zeitliche Begrenzung eingebaut, um einer möglichen Überlastung vorzubeugen.

• Klicken Sie auf „Senden / Empfangen“
  Aktion: Das Programm baut eine Verbindung zum Web.de-Server auf und ruft Ihre Emails ab. Die eigenen Emails werden gleichzeitig versendet

Eine Email lesen

• Klicken Sie auf die gewünschte Email im Emailfenster (2). Die Email wird Ihnen im unteren Vorschaufenster angezeigt.
  Alternative: Doppelklicken Sie auf die Email.
  Aktion: Die Email öffnet sich in einem eigenen Fenster

Adressen anlegen

1. Klicken Sie auf das Symbol Adressen -> Neu -> Neuer Kontakt
   Aktion: Es öffnet sich ein Fenster für die persönlichen Daten der Person die Sie anlegen möchten
2. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK
3. Schließen Sie das Adressbuch

Adressen direkt aus einer Email übernehmen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Email in der Emailübersicht
2. Wählen Sie im Kontextmenü die Option „Absender zum Adressbuch hinzufügen“
   Aktion: Die Person wird mit Ihrer Emailadresse ins das Adressbuch eingefügt.