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Der Auftraggeber
Der Auftraggeber gibt das Projekt formell in Auftrag. Ein
Projektauftrag ist eine Absichterklärung des Auftraggebers
mit Veranlassung und Begründung über das erreichende
Resultat und damit Grobziel fürs Projekt.
Für die Praxis gilt: Kein Projekt ohne schriftlichen Auftrag durch den Auftraggeber, und kein Projektstart durch den PL ohne Klarheit über den Projektauftrag.
Inhaltlich sollte ein Projektauftrag folgende Angaben enthalten: - Formelle Angaben;
- Ausgangslage;
- Ziele: "Was soll erreicht werden?"
- Randbedingungen;
- Vorgehen;
- Finanzielle und personelle Mittel;
- Max. Kosten;
- Terminvorstellungen;
- Begründung;
- Nutzerwartungen;
- Konsequenzen bei Nichtrealisierung;
Nebst der Formulierung des Projektauftrages nimmt der Auftraggeber meistens noch folgende Aufgaben wahr: - Zielsetzung des Entscheidungsgremiums;
- Projektleiter bestimmen;
- Vorgabe wichtiger Meilensteine;
- Meilenstein-Entscheide fällen;
- Prioritäten setzen;
- Wahrnehmung übergeordneter Interessen;
- Kompetenzregelungen;
- Unterstützung des Projektleiters;
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DIENSTE
