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Das Sitzungsprotokoll
Wozu ein Protokoll?
Im Protokoll werden die Ergebnisse einer Besprechung festgehalten.
Diese Dokument erleichtert später die Aufgabe, wenn
Erfolgskontrollen durchgeführt werden oder bestimmte
Punkte erneut zur Sprache kommen. Gleichzeitig wird sichergestellt,
dass die Teilnehmer Beschlüsse und Ergenisse richtig verstanden haben. Das Protokoll dient als Informationsmittel, als Arbeitsunterlage, als Führungsinstrument oder als Beweismitel. Der Protokollant:
Der Protokollant ist sorgfältig auszuwählen. Nicht jeder Mitarbeiter weiss Wichtiges von Unwichtiges zu unterscheiden. Er muss die Thematik verstehen und fähig sein, ihr zu folgen. Er darf bei einer Diskussion nicht den Überblick verlieren. Er hält anlässlich der Sitzung das Wichtige stichwortartig fest und formuliert später den endgültigen Text.
Welche Inhalte hat ein Protokoll?
- Teilnehmer und Verteiler
- Besprechungsort, Datum, Zeit, und Dauer;
- Betrieb, Abteilung, Arbeitsgruppe, Projekt, Dienststelle, usw
- Unterschrift Protokollführer und Sitzungsleiter;
- Umsetzungsverantwortliche bestimmter Beschlüsse namentlich erwähnt;
- Das Thema der Besprechung;
- Behandelte Punkte und der Besprechungsverlauf;
- Alle Ergebnisse;
- Geplante Massnahmen;
- Weiteres Vorgehen und nächten Termin.
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DIENSTE
