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Sitzungsspielregeln

Während der Sitzung ist das Verhalten un die Methodik des Projektleiters gegenüber den Teilnehmer sehr wichtig. Diese Checkliste sollte der Projektleiter helfen:

  • Jeder erkennt den anderern als gleichwertigen Partner an;
  • Zuhören ist wichtig wie reden (es darf nur einer auf einmal reden);
  • Diskussionsbeiträge nur zum gestellten Thema vortragen;
  • Fair sein, keine Vorwürfe und Anklagen;
  • Es gibt keine dummen Frage oder Vorschläge;
  • Kritik an der Sache anbringen und nicht an der Person.

Jeder Teilnehmer ist ein anderer Diskussionstyp, dem sich der Sitzungsleiter anpassen muss. Die Tabelle zeigt das mögliche Verhalten fürs Projektleiter!

KategorieDiskussionstypVerhalten ihm gegenüber
Der StreitsüchtigeWiderspricht auf aggressive Art und geällt sich im destruktiven KritisierenSachlich und ruhig bleiben, Streitgespräche vermeiden. Ihn zu einem konstruktiven Beitrag motivieren.
Der PositiveIst Sanftmütig und selbsicher, geht zügig und direkt auf das Ziel los.Ihn bewusst in die Diskussion einbeziehen.
Der AllwissendeWeiss alles besser und unterbricht stets mit Einwänden, Behauptungen und Zitaten.Nie direkt auf seine Rede eingehen "er weiss es immer besser".
Der RedseligeRedet sehr vielIhn taktvoll unterbrechen
Der TrägeIst uninteressiert; sitzt einfach da.Direkt nach seiner Meinung fragen. Ihm Erfolgserlebnisse geben. Motivieren.
Der AblehnendeMacht auf Opposition, weist alles zurück.Geduld haben. Seine Erkenntnisse und Erfahrungen anerkennen.
Der SchüchterneSchweigt am liebstenSein Selbstvertrauen stärken. Leichte direkte Fragen stellen.
Der ErhabeneEingebildet, dominierend und empflindlich auf KritikKeine offene Fragen stellen z.B Was meinen Sie dazu?
Der SchlaueWartet nur darauf, Sie bei der ersten Gelegenheit hinterrücks hereinzulegen.Ruhig bleiben, konzentriert zuhören. Seine Fragen zur Stellungnahme an die anderen Sitzungsteilnehmer weitergeben.

(Kummer, Projekt-Management, S11.10)

 

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