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Projektsteuerung
Die Projektsteuerung, d.h. die Überwachung und bei
Abweichungen die notwendigen Massnahmen ergreifen, ist eine
Aufgabe, die den Projektleiter während der gesamten
Laufzeit eines Projektes beschäftigt.
Abweichungen zwischen Projektverlauf und Planung sind die Regel, so dass nur eine wirkungsvolle Steuerung das Erreichen der Projektziele sicherstellt. Der Projektleiter muss bei Abweichungen aktiv eingreifen. Die Projektsteuerung beinhaltet alle Aktivitäten, die erforderlich sind, um das Projekt planungsgemäss zu realisieren. Planungsgrundlagen müssen hierbei laufend angepasst werden. Die Verantwortung für die Projektsteuerung liegt beim Projektleiter. Grundlage der Steuerung ist die Projektplanung. Im Rahmen der Projektsteuerung ist der Projektleiter vor allem als Leiter, als Manager gefortdert. Die diesbezüglichen Aufgaben lassen wie folgt gliedern: - Fachliche Leitung: Der Projektleiter ist für die inhaltlich Ebene aller Projektarbeiten verantwortlich. Projektauftrag bzw. System-und Vorgehensziele bilden bierbei die Orientierungsbene. Die fachlich-inhaltliche Mitarbeit des Projektleiters sollte, wenn überhaupt, äussert klein gehalten werden.
- Personelle Leitung: Hiermit ist die eingentliche Führungsaufgabe des Projektmanagers angesprochen. Sie umfasst u.a. die Personalplanung, die Personalschulung, Kommunikation und das Führen von Coachinggesprächen mit den Team-Mietgliedern, die Aktivierung vorhandener Potenziale etc.
- Überwachungsaufgaben: Der Projektleiter muss immer "top-aktuell" über den Stand und Fortgang des Projektes informiert sein.
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