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Beispiele von Überwachungs- und Steuerungsmassnahmen
Die Projektmitarbeiter sollten ihre Aufträge in schriftlicher
Form erhalten: der Arbeitsauftrag. In der Praxis
hat sich folgender Raster für einen Arbeitsauftrag
bewährt:
- Aufgabenbeschreibung;
- Verantwortlichkeit;
- Start- und Endtermin;
- Aufwandvorgabe;
- Methodik / Vorgehensweise;
- Art der Darstellung der Arbeitsresultate;
- Art der Prüfung;
- Mittel;
- Abhängigkeiten / Schnittstellen;
- Kontaktpersonen;
- Art und Weise der Rapportierung, inkl Eskalation;
- Besonderheiten;
Die Rückmeldungen oder Arbeitsrapport konzentriert sich auf den Fortschritt der "Objekte" wie sie im Arbeitsauftrag beschrieben sind. Die Arbeitsrapporte dienen dem Projektleiter als Überwachungs- und Kontrollmittel, aber auch als Grundlage für die Erstellung des Projektrapportes. Diese Berichte sollten jeweils wöchentlich, zu einem festen Termin, dem Projektleiter zur Verfügung stehen. In der Praxis hat sich folgender Raster bewährt: - Aktivität;
- Bisher erbrachter Aufwand;
- Erreichte Zwischenergebnisse;
- Noch zu erbringender Aufwand;
- Fertigstellungsdatum;
- Probleme mit Beschreibung;
- Datum mit Unterschrift.
Nach der Auswertung der Rapporte / Rückmeldungen muss möglicherweise die Planung duchr den Projektleiter aktualisiert werden.
Änderungen gehören zum Alltag eines Projektes. Sie müssen deshalb nach einem klar definierten Verfahren untersucht und allenfalls realisiert werden. Ein Genehmigungsverfahren sollte mindesten die folgende Punkte enthalten: - Änderungsantrag;
- Auswirkungen: Termine, Kosten und auf schon realiserte Teile, usw.;
- Aufwandschätzung;
- Neue Planungssituation;
- Ergänzungen zum Antrag;
- Weiterleitung zur Genehmigung;
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DIENSTE
